Assistant - Office Management H/F

ASSISTANT

Bolloré Transport & Logistics

Côte d'Ivoire - Abidjan

Contrat à durée déterminée (CDD) - 0

Référence: nc. - Publiée le 28/07/2020

Description Poste

Le Groupe Bolloré figure parmi les 500 plus grandes compagnies mondiales, occupant aujourd’hui des positions fortes dans chacune de ses trois activités : le Transport et la Logistique, les Médias et la Communication, les solutions de Stockage d’Electricité.

Acteur majeur du transport et de logistique internationale et présent dans 105 pays dans le monde avec plus de 600 agences et 36000 collaborateurs, Bolloré Transport et Logistics réunit nos quatre métiers qui travaillent aujourd’hui en synergie : Bolloré Ports, Bolloré Rails, Bolloré Energy et Bolloré Logistics. Premier opérateur d’infrastructures portuaires en Afrique et acteur majeur de la manutention portuaire en France, Bolloré Ports articule son savoir-faire autour de trois expertises majeures : les concessions portuaires, la manutention conventionnelle et le métier d’agent maritime. Rejoindre Bolloré Ports, c’est intégrer un Groupe international, pérenne, visionnaire et audacieux. Un Groupe qui continue d’entreprendre, d’investir et d’innover afin de répondre aux besoins d’un monde en perpétuel changement. 

Vous assisterez l'équipe de Direction de notre société en pleine expansion. Vous prenez en charge des tâches aussi différentes que l'assistanat classique des dirigeants, l'organisation administrative de la structure, support de l'équipe en charge de la comptabilité, la gestion du personnel, les services généraux.
Multitâche, vous êtes capable de passer d'une mission à l'autre au sein d'une même journée. Polyvalent(e) et disponible, vos principales missions porteront sur :
• Gestion des locaux (Gérer les fournitures, gérer les contrats de maintenance avec les fournisseurs, veiller à la propreté des locaux, veiller au bon agencement des postes de travail, réapprovisionnement café, thé, planning des tâches liées à la vie de l'entreprise, entretien des plantes, …)
• Accueil des visiteurs
• Gestion du courrier et des livraisons,
• Gestion administrative: assurer la saisie, la numérisation, le traitement des données de gestion, et des opérations courantes liées à la trésorerie,
• Gestion IT sur place (gestion du stock, aide/soutien dysfonctionnement mineurs)
• Onboarding / Outboarding
• Interlocuteur direct des salariés sur toutes les questions hors métiers ( réservation de salle, fonctionnement imprimante, commande de matériel, …)
• Liste non exhaustive

Profil & aptitudes

• Sens de la discrétion et d'une parfaite confidentialité des données,
• Esprit d'initiative fort,
• Dynamique, rigoureux (se), organisé(e), méthodique, autonome,
• Très bonne aisance relationnelle et rédactionnelle, bonne humeur,
• Capacité d'adaptation, pluridisciplinaire et « multitâche », capable de passer d'une mission à une autre.
• Parfaite maitrise des outils bureautique : tableur, traitement de texte, logiciel de présentation, base de données,
• Min bac +2

Etudes & expériences

Niveau d'étude: Bac + 2

Niveau d'expérience: Voir annonce

Langue requises: Français

Candidature

Date limite candidature: nc.

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